Wat kost een crm voor vastgoed? Prijsmodellen vergeleken
De prijs van een crm voor vastgoed hangt niet alleen af van het aantal functies, maar vooral van het prijsmodel dat een leverancier hanteert. Sommige systemen rekenen per gebruiker, andere per project, en specialistische platformen voor nieuwbouw rekenen vaak per unit. Dat laatste lijkt in eerste instantie duurder, maar is voor ontwikkelaars vaak net voordeliger omdat het meegroeit met uw verkoopvolume in plaats van met uw teamgrootte. Hieronder leggen we de verschillende modellen uit en geven we richtprijzen.
De drie meest voorkomende prijsmodellen
Bij een crm specifiek voor vastgoed of nieuwbouw komt u doorgaans een van deze drie modellen tegen.
- Per gebruiker per maand: typisch voor algemene crm's, u betaalt voor elke medewerker die inlogt
- Per project of vast abonnement: één prijs ongeacht het aantal units of leads
- Per unit per jaar: u betaalt per te verkopen woning, vaak met een marketing- en een sales/marketingvariant
Waarom per-unit prijzen voor ontwikkelaars logischer zijn
Een crm per gebruiker lijkt voordelig met een klein team, maar wordt duur zodra u externe makelaars, freelance verkopers of meerdere interne medewerkers toegang wilt geven. Bij nieuwbouw werken vaak tien of meer personen rond eenzelfde project: de ontwikkelaar, interne verkopers, en een of meerdere makelaarskantoren.
Een model per unit koppelt de kost aan uw werkelijke verkoopvolume in plaats van aan het aantal mensen dat toegang nodig heeft. Dat betekent dat u zonder extra kost zoveel gebruikers kunt toevoegen als nodig, wat samenwerking met makelaars eenvoudiger maakt zonder dat de rekening escaleert.
Richtprijzen die u kunt verwachten
Algemene crm's beginnen doorgaans rond 20 tot 50 EUR per gebruiker per maand, oplopend naarmate u meer functies of gebruikers toevoegt. Voor een team van vijf mensen komt dat al snel neer op honderden euro's per maand, ongeacht hoeveel units u effectief verkoopt.
Gespecialiseerde platformen voor nieuwbouwverkoop zoals Prompto werken met een marketingpakket vanaf 35 EUR per unit per jaar, of een volledig sales en marketingpakket vanaf 75 EUR per unit per jaar. Voor een project van 40 units komt dat neer op een voorspelbare jaarkost die u kunt doorrekenen in uw projectbudget, onafhankelijk van hoeveel mensen met het systeem werken.
Verborgen kosten om naar te vragen
Naast het abonnement zijn er vaak bijkomende kosten die pas later zichtbaar worden. Vraag altijd naar opstartkosten, kosten voor extra integraties, en of er een minimum looptijd of opzegtermijn geldt.
- Opstart- of implementatiekosten
- Kosten voor koppelingen met uw website of advertentieplatformen
- Beperkingen op aantal projecten of units in het basispakket
- Kosten voor extra opslagruimte voor documenten en plannen
Hoe u de juiste keuze maakt voor uw situatie
Als u slechts één klein project per jaar oplevert, kan een eenvoudig en goedkoop systeem volstaan. Zodra u meerdere projecten tegelijk verkoopt, met wisselende teams en externe makelaars, wordt een model dat meegroeit met uw volume interessanter dan een vast bedrag per gebruiker.
Reken bij de vergelijking altijd de totale jaarkost uit voor uw concrete situatie, inclusief het aantal units dat u dit jaar verwacht op te leveren, en niet enkel de instapprijs die op de website staat.
Veelgestelde vragen
Wat is een realistisch budget voor een crm bij een project van 30 units?
Bij een model van 35 EUR per unit per jaar voor marketing, komt dat neer op 1050 EUR per jaar voor het volledige project, ongeacht het aantal gebruikers dat toegang heeft.
Is per unit betalen duurder dan per gebruiker?
Dat hangt af van uw teamgrootte en het aantal units. Bij meerdere gebruikers en externe makelaars is per unit vaak voordeliger omdat u niet per extra persoon betaalt.
Zit er een licentiekost in de eerste maanden?
Bij Prompto geldt voor de marketplace leadgeneratie de eerste drie maanden geen licentiekost, waardoor u eerst kunt ervaren wat het platform oplevert voor u volledig betaalt.
Kan ik tussentijds overstappen van pakket?
Vraag dit expliciet na bij de leverancier. De meeste platformen laten u opschalen van een marketingpakket naar een volledig sales en marketingpakket zodra uw project vordert.